從字面來看「恐縮(きょうしゅく)」一詞好像有種“恐懼、退縮”的意思。不過在日語中，該詞譯為“誠惶誠恐”，是一個(gè)較為正式的詞。那么，在日常生活中究竟應(yīng)該如何使用「恐縮(きょうしゅく)」一詞呢?
日語中，「恐縮」是在給對方添麻煩表示歉意，或者是承蒙對方好意表示感謝時(shí)使用的詞，經(jīng)常用于較為正式的商務(wù)日語中�？梢哉f是「すみません」的一種正式說法。
用例：
お電話(でんわ)をいただき恐縮(きょうしゅく)しております。/感謝您的致電。
手取(てと)り足取(あしと)り、ご教示(きょうじ)いただきまして大変恐縮(たいへんきょうしゅく)しております。/感謝您手把手教我。
此外，「恐縮ですが～」作為前置語，可以在表示請求時(shí)使用，用以緩和語氣。更為敬重的說法是「恐縮でございますが～」
常見表達(dá)：
在對方繁忙卻有事相求時(shí)：
ご多忙(たぼう)のところ大変恐縮ですが～
當(dāng)上司正在接待客戶，但卻有要事需向上司傳達(dá)時(shí)：
お話(はな)し中(ちゅう)、大変恐縮でございますが、部長(ぶちょう)～
請求對方幫忙后，再一次向?qū)Ψ奖硎菊埱髸r(shí)：
重(かさ)ね重(かさね)ね恐縮ですが～
お手?jǐn)?shù)(てすう)をおかけし恐縮ではございますが～
由于私事，請求上司準(zhǔn)許休假時(shí)：
私事(わたくしごと)で恐縮ですが～
總之，在商務(wù)場合使用「恐縮ですが～」，更顯正式、不失禮節(jié)。
在商務(wù)信函中也經(jīng)常使用「恐縮ですが～」，用以表達(dá)難以說出口的內(nèi)容。
例如：
希望對方回信時(shí)：
お忙しいなか大変恐縮でございますが、お返事(へんじ)をいただきたく、お待(ま)ち申(もう)し上(あ)げます。
信函中委婉拒絕對方的提議時(shí)：
多(おお)くのご提案(ていあん)をいただいておきながら、たいへん恐縮(きょうしゅく)ですが～
作為郵件、信函的結(jié)尾寒暄語：
恐縮(きょうしゅく)ではございますが、今後(こんご)とも変(か)わらぬご支援(しえん)のほどよろしくお願(yuàn)(ねが)い申(もう)し上(あ)げます。
