中國駐日本大使館發(fā)布關(guān)于全面開通護(hù)照業(yè)務(wù)“線上申請+到場采集指紋”辦理模式的通知:
根據(jù)工作安排,中國駐日本使領(lǐng)館自2024年12月12日起全面開通護(hù)照業(yè)務(wù)“線上申請+到場采集指紋”辦理模式,為申請人簽發(fā)含有指紋信息的電子護(hù)照,以便申請人自助通關(guān)。
考慮到領(lǐng)區(qū)內(nèi)中國公民數(shù)量較大,且16周歲以下申請人無需采集指紋,為減少證件大廳排隊(duì)等候,提升辦證體驗(yàn),駐日本使館領(lǐng)區(qū)內(nèi)16周歲以下中國公民辦理護(hù)照、旅行證仍保留原有在“中國領(lǐng)事”APP線上辦理流程(即線上申請、線上繳費(fèi)、線上視頻面談)+雙向郵寄,無需到館。
16周歲及以上申請人在“中國領(lǐng)事”APP提交護(hù)照業(yè)務(wù)申請訂單,經(jīng)審核通過后,可預(yù)約時(shí)間到館采集指紋。因身體、工作等原因無法到館辦理的,可在APP線上申請時(shí)說明理由,使館工作人員據(jù)此開通“線上申請+雙向郵寄”辦理模式。具體安排如下:
一、辦理流程
(一)提交申請。通過“中國領(lǐng)事”APP選擇對應(yīng)業(yè)務(wù)類型,在線填寫申請表、上傳資料。
(二)確認(rèn)辦理方式。辦理方式選擇“到館辦理”,實(shí)體材料遞交方式選擇“到館遞交”。此處為默認(rèn)選項(xiàng),無法自行修改。
(三)選擇取證方式。請選擇“郵寄”。請?zhí)崆皽?zhǔn)備紅色レターパック回郵信封,在到館遞交材料時(shí)一并提交。
(四)檢查并確認(rèn)申請表信息。
如申請使用“線上申請+雙向郵寄”辦理模式,進(jìn)入該環(huán)節(jié)點(diǎn)擊“確認(rèn)無誤”前,請于頁面最下方“其他想對使領(lǐng)館說的話”欄目留言,說明無法到館理由,使館工作人員將據(jù)此調(diào)整辦理模式。
(五)身份認(rèn)證。循系統(tǒng)指引認(rèn)證個(gè)人身份。
(六)完成線上支付。循系統(tǒng)指引,完成在線支付,請勿選擇線下支付。目前系統(tǒng)僅支持微信付款。
(七)待訂單審核通過后預(yù)約到館辦理時(shí)間。
(八)在預(yù)約時(shí)間到館遞交以下材料并采集指紋。
1.打印的“待到館辦理”訂單頁面截圖;
2.如果您曾被要求補(bǔ)充上傳合格電子照片或申請旅行證,請攜帶2張與“中國領(lǐng)事”APP同版的白底照片;
3.現(xiàn)持護(hù)照原件(如辦理護(hù)照換發(fā));
4.填妥收件信息的紅色レターパック回郵信封。
未按預(yù)約時(shí)間到場須重新預(yù)約。
(九)確認(rèn)收證。請關(guān)注APP辦證進(jìn)展提示,新舊證件將通過申請人提供的紅色レターパック回郵信封寄回。
二、注意事項(xiàng)
(一)因駐日本使領(lǐng)館證件量不同,各館護(hù)照到館流程可能略有區(qū)別,請?zhí)崆安殚喪芾眇^官網(wǎng)、微信公眾號,或通過電話、郵件進(jìn)行咨詢。
(二)請務(wù)必先在“中國領(lǐng)事”APP提交護(hù)照申請,在訂單狀態(tài)變?yōu)?ldquo;復(fù)審中”后方可預(yù)約時(shí)間到辦證大廳遞交材料。未提前線上申請并預(yù)約的,申請無法進(jìn)入制證系統(tǒng),使領(lǐng)館無法為您提供后續(xù)服務(wù)。
(三)請務(wù)必由本人親自到館遞交材料并采集指紋,不接受他人以不采集指紋等理由代交材料。
(四)在線使用“中國領(lǐng)事”APP存在困難的,可到辦證大廳,我們將現(xiàn)場協(xié)助您提交申請。
(五)護(hù)照辦證周期相對較長,遇緊急事項(xiàng)(如奔喪、看望危重病人、短期來日護(hù)照丟失等)需盡快辦理回國證件的,我館可為您辦理旅行證,只要您提供的相關(guān)證明、材料齊全,辦證周期為1-4個(gè)工作日。
請先在“中國領(lǐng)事”APP內(nèi)完成填表并提交申請后發(fā)郵件至tokyo@csm.mfa.gov.cn申請?zhí)崆稗k證,郵件中需告知申請人姓名、訂單號、出生年月、護(hù)照號碼、聯(lián)系方式、希提前辦理事由及相關(guān)證明材料等。我館將及時(shí)反饋結(jié)果。
三、常見問答
1.問:我在2024年12月11日前已在APP提交護(hù)照申請訂單,需要到使領(lǐng)館采集指紋嗎?
2024年12月11日(含)前在APP上提交申請的,仍按原有“線上申請+雙向郵寄”模式完成辦理,不到館采集指紋。
2.問:我在2024年12月11日前已在APP提交護(hù)照申請訂單,希望辦理有指紋的護(hù)照,該怎么辦?
如您希望采集指紋,您可自行取消當(dāng)前申請訂單,于12月12日后重新提交。
3.問:我想給15歲的孩子換護(hù)照,需要到館辦理嗎?
駐日本使館領(lǐng)區(qū)內(nèi)16周歲以下中國公民辦理護(hù)照、旅行證仍保留原有在“中國領(lǐng)事”APP線上辦理流程(即線上申請、線上繳費(fèi)、線上視頻面談)+雙向郵寄,無需到館?紤]到孩子上學(xué)的實(shí)際需要,我館在16:00后安排了專場視頻面談,請您根據(jù)孩子的課業(yè)安排進(jìn)行預(yù)約。
4.問:我16周歲以上,看說明好像必須到館采集指紋,但我住的地方距離使館太遠(yuǎn)了,可以申請不到館辦理嗎?
您可以在APP填寫個(gè)人信息時(shí),在“其他想對使領(lǐng)館說的話”欄目留言,說明無法到館理由,使館工作人員將根據(jù)您的實(shí)際情況進(jìn)行判斷,并調(diào)整辦理模式。請您關(guān)注APP辦理進(jìn)展通知,查看您的申請結(jié)果,根據(jù)提示進(jìn)行后續(xù)操作。
5.問:我因身體原因不方便到館辦理,但是忘記在“其他想對使領(lǐng)館說的話”留言,可以通過打電話或發(fā)郵件方式改為線上辦理嗎?
未留言說明情況的,無法改為線上辦理,您需取消當(dāng)前訂單重新申請,在“其他想對使領(lǐng)館說的話”留言,說明無法到館理由,我們會對您的實(shí)際情況進(jìn)行判斷并調(diào)整辦理模式。
*來源中國駐日本大使館公眾號